Mis-share stopper: 許可されていないユーザーとの文書共有を防止する
Mis-share stopperは、VALUES株式会社が開発した無料のChrome拡張機能です。この拡張機能は、Google Workspaceで間違った人と文書を共有したり、間違ったゲストを招待したりすることを避けるために、ユーザーをサポートすることを目的としています。このアドオンは、Google Drive、Google Spreadsheets、Google Slides、Google Calendarを頻繁に使用する人々に特に役立ちます。
Mis-share stopperを使用すると、カラーコーディングシステムによって、許可されていないユーザーを簡単に特定することができます。この拡張機能は、登録されたメールドメインに含まれていないメールアドレスを持つユーザーを赤く表示します。このシンプルな視覚的な手がかりにより、共有のミスを素早く特定し、機密情報が誤った受信者と共有されるのを防ぐことができます。
始めるには、ブラウザのツールバーにあるアイコンをクリックして、メールドメインを登録するだけです。この拡張機能では、複数のメールドメインを登録することも可能であり、組織内で異なるドメインを管理する柔軟性を提供します。
重要な注意点として、拡張機能をインストールする前に開かれていたタブで拡張機能の機能を使用したい場合は、F5キーでタブをリロードする必要があります。
Mis-share stopperは、Google Workspaceで共有される文書や招待のセキュリティとプライバシーを確保したい人々にとって貴重なツールです。共有のミスを防ぎ、潜在的なデータ漏洩を回避するためのシンプルで効果的な方法を提供します。
